Отдел учетной и хозяйственной работы администрации Советского городского округа Ставропольского края

Отдел учетной и хозяйственной работы администрации Советского городского округа Ставропольского края

Отдел учетной и хозяйственной работы администрации Советского городского округа Ставропольского края (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Советского городского округа Ставропольского края (далее – Администрация). В состав отдела входит сектор бюджетного учета.

Основными задачами отдела являются:

1. Организация и ведение бюджетного учета, исполнения сметы расходов Администрации.

2. Предварительный, текущий, последующий контроль за правильным расходованием денежных средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевыми назначениями по утвержденной смете расходов, а также контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

3. Организация учета доходов бюджета Советского городского округа по администрируемым кодам.

4. Организация представления отчетности, связанной с ведением бюджетного учета по исполнению сметы доходов и расходов Администрации.

5. Осуществление своевременного и качественного представления обязательной, статистической и налоговой отчетности.

6. Использование новых технологических процессов в бухгалтерском учете.

7. Осуществление внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в отношении внутренних бюджетных процедур, утвержденных нормативными правовыми актами Администрации.

На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с правовыми актами органов местного самоуправления Советского городского округа Ставропольского края.

В соответствии с возложенными на отдел задачами и в пределах своей компетенции отдел осуществляет следующие функции:

1. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, поступающих и находящихся а Администрации, движения безналичных и наличных денежных средств.

2. Осуществляет корректировку заключаемых Администрацией договоров (контрактов) в соответствии с правилами бухгалтерского и налогового учета, выделенными Администрации лимитами бюджетных обязательств.

3. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих в Администрацию основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов.

4. Принимает меры по предупреждению возникновения в Администрации недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства РФ.

5 Участвует в оформлении материалов в связи с недостачами и хищениями денежных средств и товарно-материальных ценностей.

6. Осуществляет ведение и учет расходов с подотчетными лицами Администрации, проверка, оформление и проведение в базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.

7.   Проводит сверки расчетов с контрагентами Администрации.

8. Осуществляет контроль за правильностью и своевременностью оформления в бумажном и электронном виде первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

9. Участвует в проведении инвентаризаций имущества и обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

10. Обеспечивает начисление заработной платы и иных выплат работникам Администрации, выполнение всех предусмотренных законодательством требований к порядку начисления и выплаты денежных средств работникам, что включает в себя:

      - осуществление расчетов и начисления заработной платы с оформлением необходимых документов, начислением соответствующих налогов и взносов и представлением необходимых сведений в налоговые органы, соответствующие фонды и иные органы, обязанность представлять информацию в которые установлена законодательством Российской Федерации;

     - исчисление налогов и взносов по заработной плате, своевременное их перечисление в соответствующие бюджеты и внебюджетные фонды;

     - осуществление выплаты заработной платы работникам путем перечисления соответствующих сумм на счета работников в банке;

     - подготовку необходимых справок сотрудникам Администрации, в которых указывается их заработная плата, иные производимые работникам выплаты.

         11. Обеспечивает проведение иных бухгалтерских операций, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе:

    - ведет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

    - ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

    - обеспечивает подготовку, обработку документов для осуществления кассовых выплат, подготовку платежных документов в органы федерального казначейства;

    - формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику Администрации исходя из структуры и особенностей деятельности.

12. Обеспечивает ведение кассовых операций с наличными денежными средствами, денежными документами.

13. Осуществляет сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, а именно:

    - обеспечение составления сводной бухгалтерской отчетности и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах бюджетных средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представления их в установленном порядке в соответствующие органы в сроки, установленные законодательством РФ;

    - составление всех документов, предусмотренных законодательством РФ, предоставляемых в налоговые и иные государственные органы, внебюджетные фонды.

14. По поручению Главы Советского городского округа Ставропольского края или управляющего делами администрации подготавливает проекты правовых актов Администрации.

15. Осуществляет хозяйственное обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Администрации, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, системы видеонаблюдения и др.).

16. Организует проведение ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

17. Обеспечивает сотрудников Администрации мебелью, хозяйственным инвентарем и наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта.

18. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими сотрудников Администрации, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

19. Осуществляет контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

20. Подготавливает и представляет в установленные сроки отчетную информацию по направлению деятельности отдела.

21. Осуществляет иные функции, реализация которых возложена на отдел правовыми актами администрации.

22. Осуществляет прием и хранение подарков, полученных Главой округа, муниципальными служащими аппарата администрации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее – подарок), оценку подарков, выкуп или реализацию подарков, принятие подарков к бухгалтерскому учету.